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Hacienda innova: Verifactu permite facturar en Excel sin complicaciones

Author MiniDrive

Published on: 13/11/2025

Verifactu es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria para verificar facturas y entra en vigor en 2026. Busca que todas las facturas sigan un mismo formato y puedan ser comprobadas por Hacienda. No es un programa para hacer facturas. Es una forma de funcionar que se integra en los SIF, los sistemas informáticos de facturación. Cuando se emite o se modifica una factura, se genera un registro que se envía automáticamente y de forma segura a la Agencia Tributaria. Así se guarda la trazabilidad y no se pueden cambiar las facturas tras su emisión. Además, las facturas incluirán un código QR que el cliente podrá escanear para comprobar su validez.

Las sociedades y entidades sujetas al Impuesto de Sociedades deben aplicar Verifactu desde el 1 de enero de 2026. Los autónomos lo harán desde el 1 de julio de 2026. Quedan exentos los que ya usan el SII y las empresas del País Vasco con TicketBAI. También hay exenciones parciales para autónomos en módulos, en recargo de equivalencia (si no emiten factura completa) y para ciertos recibos agrarios.

Si haces facturas a mano o con Word o Excel solo para imprimir o generar listados, eso no se considera un SIF y no necesitas Verifactu. Pero si usas funciones de cálculo, macros o exportas esos datos a otros programas para generar productos derivados, entonces sí se considera un SIF y tendrás que aplicar Verifactu. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación sencilla de facturación gratuita en su sede electrónica para pequeños empresarios y profesionales. Comprueba cómo trabajas con tus facturas para saber si te afecta.